Ferramenta com participação ativa de gestores e, recentemente, dos colaboradores, integra equipes, treina novos líderes e oferece conhecimento global da Cemara.
A Cemara Loteamentos tem investido constantemente em inovações e no uso de ferramentas de gestão no seu ambiente corporativo. Práticas baseadas em condutas que envolvem a transparência, equidade, prestação de contas e consequentemente o aumento da produtividade.
Uma das mais importantes iniciativas implantadas na Cemara são os Comitês de Trabalho que são responsáveis pela definição das estratégias e execução dos projetos da empresa. Eles começaram a ser implantados em abril de 2010 e desde então os resultados vêm sendo muito positivos.
Resultados
Segundo Marcos Dei Santi, vice-presidente da Cemara, o primeiro Comitê implantado na
empresa foi o de Inadimplência, em 2010, reunindo gestores das áreas de Relacionamento com o Cliente, Comercial, Jurídico, Financeiro e Diretoria. “No primeiro ano de atuação do Comitê, conseguimos reduzir a inadimplência em um terço se comparado ao período anterior do começo do trabalho”, disse.
Outro resultado importante, citado pelo executivo, foi o trabalho realizado pelo Comitê de Lançamentos para o lançamento do Jardim Girassol, em 2015. “Conseguimos em 14 dias preparar todo o processo do lançamento, que antes do Comitê demorava cerca de 4 meses.
Antecipamos todo o trabalho e envolvemos várias áreas. Isso acontece hoje em todos os nossos lançamentos”, destacou Dei Santi. A partir desse resultado expressivo, a empresa foi
criando novos comitês. Hoje, são 12 em atuação que abrangem todas as áreas da Cemara. A atuação dos Comitês de Trabalho também apresentam resultados no dia a dia da corporação como evitar desperdícios e ganhar tempo na execução das tarefas.
“Aumentamos a nossa produtividade, integramos nossas equipes, treinamos novas lideranças e demos a possibilidade de todos os nossos colaboradores terem uma visão holística do nosso negócio”, comentou.
Funcionamento
Os Comitês de Trabalho da Cemara possuem caráter técnico e consultivo e tomam decisões de acordo com as diretrizes de referência de cada setor. Cada comitê tem suas regras próprias, como a periodicidade das reuniões, eleição de seus gestores e integrantes e os objetivos a serem alcançados.
O gestor de cada comitê é responsável por marcar as reuniões, envolver os integrantes nas atividades, conduzir a elaboração dos planos de ação e definir com todos os envolvidos quais as atividades que serão desenvolvidas e quem serão os responsáveis por cada uma das tarefas.
Celso Ramos, Supervisor de TI, é membro do Comitê de Tecnologia da Informação. Ele destacou a importância da ferramenta na empresa. “O Comitê auxilia a tomada de decisão nas atividades e define ações estratégicas referentes aos assuntos discutidos nas reuniões. Já foram implantadas diversas melhorias que otimizaram tempo, reduziram custos e evitaram erros. Em cada assunto discutido, definimos uma diretriz para ver a viabilidade, prazo e os responsáveis até execução da melhoria. São nessas reuniões que definimos as ações e também apresentamos os resultados obtidos”, disse.
Colaboradores
No início do ano, a diretoria abriu a oportunidade para que colaboradores também pudessem participar das equipes dos Comitês. “Tivemos uma alta adesão de nossos colaboradores que já começaram a participar das reuniões. Eles vivenciam a experiência e saem com atividades para cumprir”, destacou Dei Santi.
Bruna Vaz Gallão Marconi, que trabalha no setor de Relacionamento com o Cliente, participou de uma das reuniões do Comitê de Pesquisa e Desenvolvimento. Segundo ela, participar do Comitê a ajudou a entender a atividade de outra área diferente da que ela atua. “Pude ver, por exemplo, onde começa o planejamento de um bairro. Agora sei que posso ter ideias, ajudar no trabalho do próximo e contribuir com outras áreas. No Comitê que acompanhei, tive abertura para dar sugestões e opinar sobre os assuntos discutidos. Foi uma ótima experiência”, analisou.